بخش نمایش پوستر الکترونیک یکی از مهمترین قسمتهای هر کنگره، همایش، کنفرانس یا رویداد علمی است. در سالهای اخیر بسیاری از دانشگاهها، انجمنهای علمی و برگزارکنندگان رویدادها به جای استفاده از پوسترهای چاپی، از سیستم و تجهیزات نمایش مقالات پوستری الکترونیکی (E-Poster) استفاده میکنند. این روش علاوه بر ایجاد نظم بیشتر، کیفیت نمایش مقالات را افزایش داده و هزینههای چاپ را به میزان قابل توجهی کاهش میدهد.
برای برگزاری حرفهای بخش پوستر، تنها داشتن نمایشگر کافی نیست و مجموعهای از تجهیزات، نرمافزارها و خدمات پشتیبانی مورد نیاز است.
۱. دستگاه نمایش مقالات پوستری (E-Poster)
مهمترین تجهیزات مورد نیاز، دستگاه نمایش مقالات پوستری (E-Poster) است.
این دستگاهها با نمایشگرهای بزرگ و کیفیت تصویر بالا، امکان مشاهده پوسترهای علمی را برای شرکتکنندگان فراهم میکنند.
ویژگیهای مهم دستگاه E-Poster:
- نمایش تصاویر با کیفیت 4K
- صفحه نمایش بزرگ 55 اینچ یا 65 اینچ مناسب سالن همایش
- عملکرد مداوم در ساعات طولانی
- طراحی مناسب پایه های نگه دارنده
- نصب سریع در محل برگزاری
۲. نرمافزار نمایش مقالات پوستری
در کنار تجهیزات سختافزاری، وجود یک نرمافزار مدیریت و نمایش مقالات پوستری اهمیت بسیار زیادی دارد.
این نرمافزار امکانات زیر را در اختیار کاربران قرار میدهد:
- جستجوی مقاله بر اساس عنوان
- جستجو بر اساس نام نویسنده
- جستجو با کد مقاله
- جستجو بر اساس کلمات کلیدی
- بزرگنمایی پوستر (Zoom)
- نمایش تمام صفحه
- تغییر سریع بین پوسترها
- نمایش دستهبندی مقالات
۳. سامانه دریافت مقالات پوستری
یکی دیگر از تجهیزات نرمافزاری مورد نیاز، سامانه دریافت مقالات پوستری است.
در این سامانه پژوهشگران میتوانند:
- فایل پوستر خود را بارگذاری کنند.
- فایل را ویرایش یا جایگزین نمایند.
- وضعیت پذیرش مقاله را مشاهده کنند.
- نسخه نهایی را مطابق قالب تعیینشده ارسال کنند.
این سامانه موجب کاهش خطاهای اجرایی و تسهیل مدیریت مقالات توسط دبیرخانه همایش میشود.
۴. طراحی قالب استاندارد پوستر
یکی از عوامل مهم در ایجاد ظاهری حرفهای، طراحی تمپلیت استاندارد پوستر است.
در این قالب معمولاً موارد زیر درج میشود:
- لوگوی همایش
- لوگوی برگزارکنندگان
- عنوان مقاله
- نام نویسندگان
- وابستگی سازمانی
- متن مقاله
- تصاویر و نمودارها
- QR Code مقاله
استفاده از قالب یکپارچه، زیبایی و نظم بخش پوستر را افزایش میدهد.
۵. شبکه و زیرساخت ارتباطی
در رویدادهای بزرگ، استفاده از شبکه داخلی باعث افزایش سرعت و پایداری سیستم میشود.
تجهیزات شبکه مورد نیاز شامل:
- سوئیچ شبکه
- کابلهای استاندارد
- تجهیزات برق اضطراری
- اینترنت پایدار
- سیستم مدیریت مرکزی
۶. اپراتور فنی
حضور اپراتور متخصص یکی از مهمترین عوامل موفقیت اجرای بخش پوستر است.
اپراتور مسئول:
- نصب تجهیزات
- راهاندازی نرمافزار
- بررسی عملکرد دستگاهها
- راهنمایی شرکتکنندگان
- رفع مشکلات احتمالی
- پشتیبانی تا پایان رویداد
است.
۷. سیستم صدور گواهی الکترونیکی
بسیاری از برگزارکنندگان پس از پایان همایش برای ارائهدهندگان مقالات پوستری، گواهی الکترونیکی صادر میکنند.
این سامانه قابلیت:
- صدور خودکار گواهی
- دانلود آنلاین
- چاپ
- استعلام اصالت
- اعتبارسنجی با QR Code
را فراهم میکند.
۸. تجهیزات برق و ایمنی
برای جلوگیری از توقف سیستمها در طول برگزاری، تجهیزات زیر نیز اهمیت دارند:
- محافظ برق
- کابل استاندارد
- چندراهی صنعتی
- UPS برای تجهیزات حساس
- مدیریت کابلها جهت افزایش ایمنی سالن
مزایای استفاده از تجهیزات نمایش مقالات پوستری الکترونیکی
استفاده از تجهیزات حرفهای E-Poster مزایای متعددی برای برگزارکنندگان و شرکتکنندگان دارد، از جمله:
- حذف هزینه چاپ پوستر
- کاهش مصرف کاغذ و حفاظت از محیط زیست
- نمایش حرفهای و مدرن مقالات
- جستجوی سریع مقالات
- افزایش رضایت شرکتکنندگان
- کاهش فضای مورد نیاز برای نصب پوسترها
- امکان نمایش تعداد بیشتری از مقالات
- مدیریت آسانتر توسط دبیرخانه همایش
- امکان نمایش تبلیغات حامیان مالی
- ارتقای کیفیت علمی و اجرایی رویداد
خدمات شرکت نوآوران رویداد سبز
شرکت نوآوران رویداد سبز با بیش از یک دهه تجربه، تمامی تجهیزات و خدمات مورد نیاز برای برگزاری بخش نمایش مقالات پوستری را بهصورت یکپارچه ارائه میدهد.
خدمات ما شامل:
- اجاره دستگاه نمایش مقالات پوستری (E-Poster)
- طراحی قالب اختصاصی پوستر
- راهاندازی سامانه دریافت مقالات پوستری
- نصب و راهاندازی تجهیزات در محل برگزاری
- حضور اپراتور فنی در طول رویداد
- پشتیبانی کامل در زمان برگزاری
- جمعآوری تجهیزات پس از پایان برنامه
- صدور گواهی الکترونیکی ارائه مقاله برمبنای همایش سبز
با بهرهگیری از این خدمات، برگزارکنندگان میتوانند بخش پوستر همایش، کنفرانس یا کنگره خود را با بالاترین کیفیت، بدون دغدغه و مطابق با استانداردهای روز اجرا کنند.