برگزاری یک همایش حرفه‌ای، همیشه با هزینه‌های زیاد چاپ، نیروی انسانی، تجهیزات و زمان همراه است.
اما با پیشرفت فناوری، دیگر نیازی نیست بودجه و منابع زیادی صرف کارهایی شود که می‌توانند به‌صورت هوشمند و دیجیتال انجام شوند.
«رویداد سبز» با رویکردی فناورانه و محیط‌زیستی، به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های برگزاری همایش را تا ۵۰٪ کاهش دهید — بدون افت کیفیت و حتی با تجربه‌ای حرفه‌ای‌تر برای شرکت‌کنندگان.
۱. حذف کامل هزینه‌های چاپ و کاغذ
در همایش‌های سنتی، بخش بزرگی از بودجه صرف چاپ کارت، پوستر، بنر و گواهی‌نامه می‌شود.
رویداد سبز با استفاده از کارت دیجیتال، پوستر الکترونیک و گواهی‌نامه آنلاین، این هزینه را تقریباً به صفر می‌رساند.
علاوه بر صرفه‌جویی مالی، این کار به کاهش ضایعات کاغذ و حفظ محیط زیست نیز کمک می‌کند.
۲. کاهش هزینه نیروی انسانی و ثبت‌نام حضوری
در رویدادهای سنتی، تیم بزرگی باید اطلاعات شرکت‌کنندگان را ثبت و کارت‌ها را توزیع کند.
در سامانه رویداد سبز، تمام مراحل — از ثبت‌نام تا ورود — به‌صورت خودکار و هوشمند انجام می‌شود.
سیستم تشخیص چهره و بارکد، زمان ورود را در چند ثانیه ثبت می‌کند؛ بنابراین نیازی به چندین نیروی ثبت‌نام نیست.
۳. جلوگیری از اشتباهات انسانی و دوباره‌کاری‌ها
خطا در چاپ نام، گواهی‌نامه یا حضور و غیاب، باعث هزینه‌های اضافی می‌شود.
با سامانه دیجیتال رویداد سبز، اطلاعات به‌صورت متمرکز و دقیق ثبت می‌شود و هیچ نیازی به تصحیح دستی یا چاپ مجدد نیست.
۴. کاهش هزینه تجهیزات و فضای فیزیکی
وقتی نیازی به چاپ و نصب پوسترها، ثبت‌نام حضوری یا بایگانی مدارک کاغذی نباشد،
به فضای فیزیکی بسیار کمتری نیاز خواهید داشت.
رویداد سبز همه این بخش‌ها را به‌صورت الکترونیکی مدیریت می‌کند، در نتیجه هزینه اجاره فضا، نیروی پشتیبان و حتی برق کاهش می‌یابد.
کاهش هزینه‌ها به معنی کاهش کیفیت نیست.
با «رویداد سبز»، شما همایش‌هایی سریع‌تر، منظم‌تر و حرفه‌ای‌تر برگزار می‌کنید — در حالی که هزینه‌ها تا ۵۰٪ کاهش می‌یابد.