رویداد هیبرید ترکیبی از برگزاری حضوری و آنلاین است که امکان حضور همزمان شرکت‌کنندگان در محل رویداد و از راه دور را فراهم می‌کند. این مدل برگزاری، دسترسی به مخاطبان گسترده‌تر، افزایش تعامل و رشد درآمد رویداد را ممکن می‌سازد.
روند برگزاری رویداد هیبرید (رویداد حضوری-مجازی) در رویداد سبز
در این مدل، دو گروه شرکت‌کننده حضور دارند:
- شرکت‌کنندگان حضوری با مراجعه به محل رویداد و استفاده از یونیت‌های هوشمند صدور کارت، کارت خود را دریافت کرده و وارد سالن می‌شوند.
- شرکت‌کنندگان غیرحضوری با استفاده از کد ملی یا اکانتی که در سامانه رویداد سبز ثبت‌نام کرده‌اند، وارد پلتفرم پخش زنده می‌شوند و در رویداد شرکت می‌کنند.
با توجه به نیاز شرکت کنندگان و نحوه برگزاری رویداد، قابلیت‌های تعامل آنلاین مانند پرسش و پاسخ، نظرسنجی و رأی‌گیری نیز فعال می‌شود.
ثبت‌نام و احراز هویت یکپارچه
تمام ثبت‌نام‌ها، چه حضوری و چه آنلاین، در یک سامانه واحد انجام می‌شود و احراز هویت شرکت‌کنندگان از طریق حساب کاربری یا کد ملی انجام خواهد شد.
مزایای رویداد هیبرید
- دسترسی برای همه حتی کسانی که امکان حضور فیزیکی ندارند.
- افزایش درآمد از طریق فروش حق عضویت حضوری و آنلاین.
- افزایش بازدید اسپانسرها به دلیل گستردگی مخاطبان.
- امکان ضبط محتوا برای استفاده بعدی.
چالش‌ها و راهکارها
یکی از مهم‌ترین چالش‌های رویداد هیبرید (رویداد حضوری-مجازی)، پایداری اینترنت است. رویداد سبز با استفاده از پلتفرم‌هایی با سرور داخلی این مشکل را به حداقل رسانده و کیفیت پخش زنده را تضمین می‌کند.
تجربه رویداد سبز در برگزاری رویدادهای هیبرید
رویداد سبز در سال‌های اخیر، به‌ویژه در دوران کرونا، تجربه برگزاری موفق رویدادهای هیبرید را داشته است و با ترکیب فناوری روز، تیم پشتیبانی و بستر آنلاین پایدار، تجربه‌ای حرفه‌ای برای برگزارکنندگان و شرکت‌کنندگان رقم می‌زند.