با پیشرفت فناوری در برگزاری همایش‌های علمی و دانشگاهی، نمایش مقالات پوستری به‌صورت الکترونیک (E-Poster) به یکی از روش‌های نوین ارائه یافته‌های علمی تبدیل شده است. در این شیوه، تمامی مراحل از طراحی پوستر تا ارسال و نمایش آن به‌صورت دیجیتال و بدون نیاز به چاپ فیزیکی انجام می‌شود.
🔹 طراحی تمپلیت مقاله پوستری
پس از تأیید مقاله از سوی دبیرخانه همایش یا کنگره، تیم فنی رویداد سبز اقدام به طراحی و آماده‌سازی تمپلیت اختصاصی پوستر مطابق با استانداردها و قالب گرافیکی همایش می‌نماید.
از آنجا که نمایشگرهای الکترونیکی مقالات پوستری دارای کیفیت 4K هستند، طراحی تمپلیت باید با وضوح بالا و در ابعاد مناسب انجام شود تا در هنگام نمایش، متن و تصاویر از وضوح و خوانایی کافی برخوردار باشند.
🔹 آماده‌سازی مقاله پوستری توسط شرکت‌کنندگان
پس از طراحی و تأیید نهایی تمپلیت توسط دبیران علمی همایش، سامانه ارسال مقالات پوستری به‌صورت الکترونیک راه‌اندازی می‌شود.
شرکت‌کنندگان می‌توانند با ورود به این سامانه:
1. تمپلیت مقاله پوستری را دانلود کنند.
2. طبق دستورالعمل‌های دقیق و گام‌به‌گام، محتوای علمی خود را در بخش‌های مشخص تمپلیت وارد نمایند.
3. پس از تکمیل و بررسی نهایی، فایل مقاله را از طریق سامانه دریافت مقالات پوستری الکترونیک ارسال کنند.
🔹 نمایش مقالات پوستری در محل همایش
در روزهای برگزاری همایش یا کنگره، مقالات پوستری تأییدشده از طریق یونیت‌های الکترونیکی مخصوص نمایش مقالات پوستری به‌صورت 4K به نمایش درمی‌آیند.
بازدیدکنندگان می‌توانند با جست‌وجوی عنوان مقاله یا نام نویسنده، پوستر مورد نظر خود را در میان مقالات نمایش‌یافته بیابند.
به این ترتیب، در طول برگزاری همایش، تمامی مقالات پوستری در قالب دیجیتال و با دسترسی آسان برای شرکت‌کنندگان در دسترس خواهند بود.
